يمثل نظام تاك اتّندِنس (TAC Attendance) الجيل الجديد من أنظمة إدارة الحضور والانصراف، حيث أنه يعتمد على أحدث التوجهات في عالم التكنولوجيا (مثل تطبيقات الهواتف النقالة، الأجهزة القابلة للارتداء، أنظمة السياج الجغرافي الافتراضي، أجهزة استشعار بيكونز اللاسلكية Beacons، الخ) وذلك من أجل توفير نهج موثوق وسريع وآمن يتيح إمكانية إدارة مختلف أنشطة الحضور والانصراف.
يتيح نظام تاك اتّندِنس لمختلف المستفيدين منه (الموظفون، الموارد البشرية، الإدارة) تجربة فريدة ومصممة حسب الطلب تكفل لكل مستخدم للنظام إمكانية الوصول للوظائف والميزات بمنتهى السهولة واليسر.
يتميز نظام تاك اتّندِنس بأنه مؤتمت بشكل كامل، حيث أنه يدمج أنظمة إدارة الحضور والانصراف المختلفة مع أنظمة إدارة رأس المال البشري وأنظمة الرواتب، مما يقلل بشكل كبير من المخاطر الناجمة عن عدم الالتزام بالقوانين ويوفر نتائج دقيقة للحسابات والقواعد الخاصة بك. كما أنه وفوق ذلك كله يلغي الحاجة لعمليات إدخال الوقت اليدوية وغيرها من العمليات الزائدة عن الحاجة.
المصادقة الإلكترونية
يدعم نظام تاك اتّندِنس مجموعة متنوعة من مقدمي خدمات المصادقة الإلكترونية (الدليل النشط على سبيل المثال) من أجل التثبت من هوية مختلف المستخدمين عبر جميع المؤسسات.
حيث سيتاح للمستخدمين إمكانية تسجيل الدخول إلى التطبيق باستخدام الطرق التالية:
- اسم المستخدم وكلمة المرور
- بصمة الإصبع
- مسح ضوئي للعين (قيد التطوير)
- نظام التعرف على الوجه (قيد التطوير)
نهج متكامل
TAC Attendanceيؤمن التصميم والبناء الهندسي لنظام تاك اتّندِنس إمكانية الدمج بسهولة بين أنظمة إدارة رأس المال البشري الحالية وبين أنظمة إدارة الحضور والانصراف وذلك باستخدام معايير متنوعة:
- لغة الترميز القابلة للامتداد (XML)
- استعلامات قواعد البيانات (Database Queries)
- رسائل سواب (SOAP Messages)
- جسون (JSON)
- إلخ
خبرة القنوات المتعددة
يعتمد نظام تاك اتّندِنس في تقديم وظائفه ومزاياه على بنيته الموجهة حسب الخدمة، حيث يتم ذلك عبر قنوات مختلفة تتضمن:
- قارئات وقت الحضور والانصراف البيومترية
- قارئات بطاقات الحضور والانصراف الذكية
- بوابات الإنترانت (الشبكات الداخلية)
- تطبيقات الهاتف النقال
تجربة لا مثيل لها للمستخدم
في حين يعاني الآخرون كثيراً من أجل إدارة المهام المعقدة، يتيح نظام تاك اتّندِنس إمكانية التعامل مع أكثر المهام تعقيداً بطريقة سهلة جداً.
إن فريقنا ذو الكفاءة العالية والذي يختص بتصميم تجارب المستخدمين قام بوضع تجربة مصممة تبعاً لكل مستخدم وذلك لكي يضمن إمكانية وصوله أو وصولها إلى ميزات المنتج ووظائفه في وقت أقل.
وبذلك فإن المستخدم، ومن خلال شاشة واحدة، سيكون قادراً على:
- تتبع حضوره وانصرافه
- بدء اليوم (مسح البطاقة أو البصمة لتسجيل الدخول))
- إيجاد سجل كامل لأوقات حضوره وانصرافه
- الوصول إلى خدمات مختلفة
إشعارات ذكية وآلية
يوفر نظام تاك اتّندِنس مجموعة متنوعة من الإشعارات الذكية والآلية، والتي يمكن الاستفادة منها للوصول إلى موظفيك مباشرة وبدون ترك أي انطباعات غير سارة ناتجة عن التواصل التقليدي.
كما أنه وبالاستفادة من دعمنا لتطبيقات الهواتف النقالة، فإنه يمكن إعلام الموظف في حال عدم التزامه بخطط الحضور والانصراف.
قابلية تحديد الموقع والسياج الجغرافي الافتراضي
يوفر نظام تاك اتّندِنس خدمة الموقع من أجل إدارة الموارد داخل وخارج الموقع، حيث أنه وباستخدام خرائط بسيطة ومتكاملة يمكن تحديد مواقع العمل وتمييزها بعلامات مما يسهل عملية مراقبة الموظفين.
تحويل الرؤى إلى إجراءات عملية
يوفر نظام تاك اتّندِنس، من خلال البيانات الآنية والدقيقة، قائمة شاملة من التقارير ومؤشرات الأداء ولوحات التحكم لمختلف المستخدمين:
- التقرير اليومي
- التقرير الشهري
- لوحة التحكم الخاصة بالمدير
- تقرير التأخر والقدوم المبكر
- تقرير ساعات العمل الإضافية
إدارة الغياب
يؤمن نظام تاك اتّندِنس تغطية كاملة لعملية إدارة الغياب، وذلك من خلال تكامله مع أنظمة إدارة رأس المال البشري.
حيث يستطيع الموظفون بسهولة معرفة رصيد إجازاتهم، كما سيتمكنون من الإبلاغ عن حالات الغياب أو حتى تقديم الاستمارات الطبية مباشرة إلى إدارة الموارد البشرية.
إدارة وإعدادات أسهل
سيتيح لك نظام تاك اتّندِنس تعيين أنظمة متنوعة من أنظمة نوبات العمل بما يتناسب مع احتياجات الإدارات والمواقع المختلفة.
حيث أنه سيمكنك من الحصول على نوبات عمل ذات أوقات مختلفة بالنسبة للموظفين العاملين في مناطق زمنية مختلفة وحسب روزنامة إجازات مختلفة، كما أنك ستكون قادراً على تعيين سياسات متنوعة للإجازات الأسبوعية (دوام خمسة أو ستة أيام في الأسبوع) أو حتى تعيين أيام الإثنين أو الخميس كأيام للإجازة الأسبوعية.
وفي حال كان موظفوك يعملون حسب نظام ثابت من مناوبات العمل الدورية، فتأكد بأننا سنعتني بك أيضاً.
حيث أن نظام إدارة تاك اتّندِنس لديه مجموعة متنوعة من أنظمة مناوبات العمل الدورية والتي ستلائم جداول المواعيد الخاصة بموظفيك.
نموذج للنشر يتناسب مع كل مؤسسة
يتوفر نظام تاك اتّندِنس في البيئة السحابية المحلية الخاصة بنا، كما يتوفر أيضاً على الأجهزة الداخلية للمؤسسات